A contratação de uma equipa projetista é uma etapa crítica para o sucesso de qualquer projeto. É muito comum ser feito um pedido de proposta demasiado simplificado, na base do “quanto é que custa fazer um projeto assim?” quando na verdade há inúmeras variáveis que importa estabelecer com a contratação.
Mas que coisas tão importantes são estas que temos de clarificar? Aqui ficam alguns exemplos:
Estrutura da equipa:
- Quais os projetos que precisamos de contratar? Quais as engenharias? (são tantas, hoje em dia…)
- Vamos contratar tudo a um gabinete, ficando as engenharias sob alçada da arquitetura?
- Ou vamos contratar a arquitetura e as especialidades separadamente?
- E se for este caso, contratamos as especialidades todas a um só gabinete ou separamos?
- Se for tudo contratado à mesma entidade, como asseguramos o controlo do andamento e decisões de projeto? E o cruzamento com a gestão e custos?…
- E se forem contratadas equipas separadas, como asseguramos a sua gestão e coordenação?
Âmbito de atuação
- Como será feita a gestão do orçamento e que necessidades há de quantificações e estimativas durante a fase de concepção?
- Como serão feitas as medições e mapas de quantidades?
- Como será feito o acompanhamento e gestão dos processos de licenciamento da obra? E os processos de licença de utilização?
- Qual será o envolvimento dos projetistas em obra?
- Onde termina o projeto e começa a preparação de obra? (e isto terá de estar compatível com a contratação da obra).
- As engenharias estarão presentes no arranque das instalações?
- Qual o envolvimento dos projetistas em eventuais processos de certificação (LEED, BREAM, WELL, outros)?
Organização e desenvolvimento dos trabalhos
- Como será feita a coordenação dos projetos?
- E a compatibilização? Como se irá organizar a equipa de projeto para assegurar projetos minimamente compatíveis em obra?
- Qual o grau de flexibilidade e abertura da equipa a acolher os requisitos, opiniões e sugestões do cliente e da sua equipa?
- Qual o planeamento do desenvolvimento da fase de elaboração dos projetos?
- Que espaço há para iterar, incorporar comentários, fases de análise e revisão, etc.?
Note-se que isto são apenas exemplos, haverá muito mais a ponderar nesta contratação.
Tudo isto tem um impacto tremendo na forma como o projeto se desenvolve, no grau de controlo do produto final, dos custos do projeto e do planeamento. Tudo isto afeta os honorários dos projetistas, pois um grau de serviço mais exigente implica mais horas, mais disponibilidade e mais honorários.
Não conseguimos recomendar demasiado a todos aqueles que vão começar um projeto nesta indústria que ponderem muito bem a contratação das equipas de projeto. Uma equipa mal estruturada e contratada é caminho seguro para problemas de toda a ordem e em todas as fases do projeto.
